Charity Padel
Detmold

Rechtliches

Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse am 1. Detmolder Charity Padelturnier und der Charity Party. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir in einfacher Sprache, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und was mit ihnen geschieht, wenn der Zweck erfüllt ist. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Bürgerstiftung Detmold, Bruchstraße 27 (im Grabbe-Haus), 32756 Detmold. Telefon: 05231 5611565, E-Mail: info@buergerstiftung-detmold.de. Vertreten durch: Kay Sandmann-Puzberg (Vorstandsvorsitzender). Das Event wird gemeinsam von der Bürgerstiftung Detmold, dem Leo Club Lippe-Detmold und dem Toyto Sports & Social Club veranstaltet.

Datenschutzbeauftragter

Bei allen Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich wenden an: Claus Sobott, info@buergerstiftung-detmold.de

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als Person beziehen – zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

2. Daten bei der Team-Anmeldung zum Turnier

Wenn Sie ein Team zum Padelturnier anmelden, erheben wir:

  • Teamname;
  • für beide Spieler Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
  • freiwillig Spielstärke und Verein.

Wofür: um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme am Turnier zu organisieren (z. B. Gruppeneinteilung, Spielplan), Sie über den Ablauf zu informieren und Sie bei Rückfragen zu erreichen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Was passiert danach: Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Turniers nötig ist. Nach dem Event werden sie gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und handelsrechtlich für Zahlungen) länger aufbewahren müssen.

3. Daten beim Kauf von Party-Tickets

Wenn Sie Tickets für die Charity-Party kaufen, erheben wir:

  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Anzahl der Tickets.

Wofür: um Ihre Bestellung abzuwickeln, Ihnen die Tickets (mit QR-Code) per E-Mail zuzusenden, den Einlass zu ermöglichen und Sie bei Rückfragen zu erreichen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Was passiert danach: Wie unter Ziffer 2 – Löschung nach Erfüllung des Zwecks, außer bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die Durchführung (z. B. Zahlung, siehe Ziffer 4) erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Zahlungsabwicklung (Drittlandtransfer)

Die Bezahlung von Startgeldern und Tickets wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten diese nicht im Klartext, sondern nur die Bestätigung, dass die Zahlung erfolgt ist. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Stripe stützt eine solche Übermittlung auf geeignete Garantien (insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

5. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. Speicher, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

7. Ton-, Foto- und Filmaufnahmen bei der Veranstaltung

Bei der Veranstaltung werden anlassbezogen Ton-, Foto- und Filmaufnahmen angefertigt.

Zweck: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Darstellung der Aktivitäten der Bürgerstiftung Detmold und der Mitveranstalter. Die Aufnahmen können auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht, in Printmedien verwendet oder zu journalistischen Zwecken an Dritte weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie §§ 22, 23 KUG.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen – an info@buergerstiftung-detmold.de oder auf jedem anderen Weg (persönlich, telefonisch, postalisch). Die Aufnahmen entstehen erkennbar im Rahmen einer allgemein zugänglichen Veranstaltung; hierauf wird vor Ort hingewiesen. Bei einem begründeten Widerspruch im Einzelfall unterlassen wir die weitere Verarbeitung. Eine Löschung in Online-Medien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten; bereits verbreitete Printmedien können nicht unkenntlich gemacht werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 ff. DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten oder an den Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich beim Datenschutzbeauftragten der Bürgerstiftung Detmold oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW ( www.ldi-nrw.de).

9. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei unverlangter Zusendung von Werbeinformationen vor.